Datenschutz in der Firma
Datenschutzerklärung nach der DSGVO für „DIEMISSION“ (Stand 05-2018)
Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
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die mission Konzepte Kreation Kommunikation Gerlinde Schlömer, Voigtelstr. 31 D-50933 Köln T 0221 – 94 96 67 79 M 0171 – 41 50 376 Www.diemission.de |
Datenschutzverantwortlicher: Gerlinde Schlömer Voigtelstr. 31 D-50933 Köln T 0221 – 94 96 67 79 M 0171 – 41 50 376 Www.diemission.de |
Allgemeines zur Datenverarbeitung
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir speichern
– e-mails und ggfs. deren Anhänge
– steuerlich relevante Unterlagen
– Korrespondenz
in Papier und in digitaler Form.
Steuerlich relevante Daten / Belege werden an einen Steuerberater weitergegeben ggfs. bei Steuerprüfungen auch an das zuständige Finanzamt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art.6 Abs.1 lit.b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Speicherung bzw. Weitergabe der Daten ist aus gesetzlichen Gründen notwendig. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.